Balie-assistente / officemanager

Spin in het web

Voor onze moderne, gezellige tandartsenpraktijk zoeken wij een enthousiaste en gedreven balie-assistente /officemanager. Een praktijkcoördinator met leidinggevende capaciteiten.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:
Jij zorgt voor de algehele dagelijkse operationele leiding in de praktijk. Je bent het aanspreekpunt voor de patiënten, zorgt voor een efficiënte agendaplanning, telefoon- en emailafwikkeling en het verwerken van machtigingen en declaraties. Je begeleidt en instrueert de medewerkers. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van het kwaliteitsbeleid. Kortom je bent de gastvrouw van de praktijk en de spin in het web. Spreekt deze functie als balie/officemanager jou aan? Dan is dit de vacature voor jou! Wij zoeken een medewerker die voor 4-5 dagen per week beschikbaar is.

FUNCTIETAKEN:
• Begeleiden van medewerkers en stagiaires.
• Verantwoordelijk voor de gehele agendaplanning
• Opstellen van begrotingen op en aanvragen van machtigingen
• Verwerken van de declaraties en zorgen voor een correcte afwikkeling
• Het aanspreekpunt voor de patiënten en de collega’s

FUNCTIE EISEN:
• Je bent gastvrij en servicegericht
• Communicatief vaardig en stressbestendig
• Zelfstandig en nauwkeurig
• Loyaal, flexibel en assertief
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring binnen de tandheelkunde en als balie/officemanager is een pré.

ARBEIDSVOORWAARDEN
Volgens richtlijnen van de KNMT.

INTERESSE IN VACATURE BALIE/OFFICEMANAGER?
Heb je interesse? Neem dan contact op met Trientsje Rijnvis via 06-47 566 158 (whatsapp) of via trientsje@tandartsenpraktijkrijnvis.nl. Je sollicitatie (motivatie en CV) ontvangen wij graag per e-mail.